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Te invitamos a mejorar tu productividad personal haciendo un análisis de tareas y revisando retrospectivamente lo que realizas día a día. Descarga gratis la plantilla Análisis de Actividades, imprímela y llénala siguiendo esta dinámica:

En la primera columna de la izquierda haz una lista de tus tareas recurrentes y tus proyectos pendientes y en curso.
En la segunda columna identifica lo esencial, aquellas tareas, actividades y proyectos que solo tú puedes realizar. Márcalas con un check o visto.
En la tercera columna marca las que podrías eliminar porque no están aportando valor a tu equipo ni a tu cliente.
En la cuarta columna marca las tareas que podrías delegar, aquello que podría hacer otra persona mientras tú pones el foco en lo esencial.
La quinta columna es para identificar las tareas repetitivas que te demandan tiempo y son factibles de automatizar a través de aplicaciones y servicios web (agendamiento de reuniones, traducción de textos, transcripción de entrevistas, edición de fotografías de productos, etc.).
Por último, marca las tareas que podrías externalizar.

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